Cross-Functional Team-Building: Meningkatkan Kolaborasi

Apakah sepertinya VP penjualan dan pemasaran Anda tidak dapat menyetujui apa pun?

Kemungkinannya, itu lebih dari kasus kepribadian yang saling bertentangan. Sebagian dari masalahnya adalah mereka tidak memahami satu sama lain dengan sangat baik dan terbiasa bekerja dalam silo. Penting bagi kedua departemen ini untuk bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan pendapatan, dan sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk memfasilitasi kerja sama itu.

Dalam tim pemimpin mana pun dari berbagai departemen atau wilayah, kesuksesan bergantung pada kemampuan mereka untuk berkolaborasi secara efektif. Ada banyak tantangan yang menghalangi kolaborasi, termasuk kesenjangan generasi, kurangnya interaksi tatap muka dalam tim virtual dan kurangnya otoritas pengambilan keputusan yang jelas.

Berikut adalah lima kegiatan unik yang dapat meningkatkan pembentukan tim lintas fungsional.

Trivia Generasi

Apa cara yang lebih baik untuk mengenal seseorang daripada mengajukan pertanyaan kepada mereka? Tantang karyawan Anda untuk membagi berdasarkan generasi. Milenium, Gen X dan Baby Boomers dapat menjawab pertanyaan dari generasi ke generasi selain dari generasi mereka sendiri. Ini akan menjelaskan fitur mendefinisikan setiap generasi dan memberikan pemahaman lebih dari satu sama lain. Ini juga harus mengilustrasikan perbedaan antara generasi yang perlu ditangani oleh pemimpin tim.

Gagasan utama untuk permainan ini adalah tidak mengadu satu generasi dengan generasi lain, tetapi untuk menunjukkan perbedaan dalam lingkungan yang ramah dan memecahkan kebekuan di antara rekan kerja dari generasi yang berbeda yang mungkin tidak berinteraksi secara teratur. Pertanyaan bisa berhubungan dengan pekerjaan ("Generasi Millenial, mana dari frasa-frasa ini yang dilakukan Baby Boomer bahwa Anda terlalu sering menggunakan di tempat kerja? A) Seperti B) Secara harfiah C) I Can't Even.") Atau generasi-spesifik ("Generasi Boomer, apa apakah FOMO berarti? ").

Dua Kebenaran dan Kebohongan

Game ini adalah cara yang bagus untuk menumbuhkan kepercayaan bagi anggota tim yang tidak mengenal satu sama lain. Cobalah pada pertemuan kick-off Anda berikutnya. Setiap orang harus memikirkan tiga pernyataan tentang diri mereka sendiri, dengan dua pernyataan yang benar dan yang salah. Kelompok harus menebak dengan benar pernyataan mana yang salah.

Karyawan yang berbagi informasi tentang diri mereka sendiri membantu mempromosikan lingkungan yang ramah dan dapat dipercaya serta membuka pintu untuk percakapan di antara rekan-rekan yang paling tidak mungkin. Ini berfungsi sebagai alat untuk komunikasi yang dapat mengarah ke persahabatan baru dan bahkan beberapa tawa.

Tim TED Talks

Bagilah tim Anda menjadi beberapa kelompok dan tugasi setiap kelompok untuk memberikan presentasi 15 hingga 20 menit sebulan sekali. Biarkan mereka memilih topik yang mereka kenal dan nyaman bicarakan. Proyek ini memiliki banyak aspek positif bagi karyawan, termasuk waktu yang mereka habiskan bersama menyiapkan presentasi dan berbagi ide.

Selain itu, TED berbicara menyediakan platform bagi anggota tim Anda untuk mempraktekkan keterampilan berbicara di depan umum mereka dan menjadi berbicara dengan percaya diri di depan para pemimpin dan rekan-rekan mereka. Pembicaraan TED sering mendorong perkembangan dan memaparkan karyawan pada ide-ide baru.

Scavenger Hunts

Perburuan pemulung adalah cara yang menyenangkan bagi anggota tim untuk beristirahat dari jadwal kerja sibuk mereka dan berpartisipasi dengan rekan mereka dalam sebuah pencarian kompetitif untuk menjadi yang pertama mengumpulkan barang-barang lain. Ini bisa menyenangkan, objek acak seperti kartu nama orang lain (selain milik mereka), serbet restoran, menu takeout, atau kunci kamar hotel tua.

Menempatkan anggota tim di lingkungan di luar tugas pekerjaan sehari-hari mereka dapat membantu meremajakan pikiran mereka dan memungkinkan mereka untuk menjadi kreatif dalam cara-cara yang biasanya mereka tidak dalam posisi sehari-hari mereka. Ini meminta mereka untuk membuat strategi, dan membutuhkan partisipasi dan upaya dari semua anggota tim untuk mengumpulkan barang-barang secepat mungkin. Google telah menggunakan kegiatan pembangunan tim ini di masa lalu selama pelatihan regional Hong Kong dan menemukan itu menjadi penggunaan waktu mereka yang sukses.

Untuk tim virtual, sediakan setiap anggota tim dengan daftar item yang harus mereka dapatkan dan beri mereka kerangka waktu. Mereka harus memotret SEMUA barang mereka setelah mereka menemukan mereka untuk tujuan akurasi dan membagikannya dengan grup. Aplikasi seperti Scavify dan GooseChase membantu mempermudah proses bagi perusahaan dengan menyediakan tugas yang harus diselesaikan oleh tim dan memungkinkan foto diunggah saat melacak poin peserta.

Program latihan

Pelatihan adalah bagian penting dari kemampuan kepemimpinan untuk bekerja di tingkat teratas di berbagai departemen. Dalam tim lintas fungsi, para pemimpin harus mampu mendorong kerjasama untuk mencapai hasil. Memastikan orang memiliki keterampilan untuk memengaruhi orang lain secara efektif, membangun dan mempertahankan kepercayaan, menyelesaikan perbedaan, dan tahu kapan dan bagaimana melibatkan orang lain dalam keputusan dapat membantu mencapai hasil itu.

Jika pelatihan terdengar seperti hambatan, ada cara untuk membuatnya lebih menarik dan interaktif dengan menyamarkannya sebagai permainan.

Gamification hanya menerapkan teknik permainan atau elemen permainan di tempat kerja untuk memotivasi orang untuk mencapai tujuan mereka. Sementara gamification saat ini sering melibatkan teknologi digital, seperti program komputer yang memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan tugas simulasi dan memperoleh poin, itu juga dapat mencakup berbagai teknik pembelajaran interaktif, seperti bermain peran. Menggunakan gamification dalam pengembangan kepemimpinan telah bekerja dengan baik untuk sejumlah perusahaan di seluruh industri, dari Nike, Starbucks dan Angkatan Darat AS hingga Deloitte Leadership Academy, yang melihat peningkatan 37 persen dalam jumlah pengguna mingguan yang kembali setelah memberikan kesempatan kepada para pembelajar untuk mendapatkan penghasilan. lencana setelah menyelesaikan pelatihan.

Entah itu mengambil lebih banyak waktu untuk mengenal tim Anda atau mengambil jeda dari rutinitas Anda untuk memainkan permainan yang mendorong Anda untuk bekerja bersama dengan cara yang berbeda, kegiatan seperti ini telah membantu ribuan perusahaan di seluruh dunia. Meskipun mungkin tampak kontraproduktif bagi karyawan Anda untuk mengambil waktu di luar hari mereka untuk melakukan sesuatu yang tidak terkait langsung dengan laba, kegiatan ini dapat membangun kepercayaan, membangun hubungan, mempromosikan diskusi terbuka, dan melakukan brainstorming serta membawa produktivitas ke level baru.

Ketika tim lintas fungsional berkolaborasi secara efektif, mereka menyiapkan diri untuk sukses. Bahkan dengan agenda sibuk yang dimiliki oleh kebanyakan tempat kerja, ada baiknya untuk mengambil waktu untuk berpartisipasi dalam kegiatan membangun tim. Pemimpin yang dapat dengan terampil memoderasi aktivitas kolaboratif di antara rekan-rekan mereka akan lebih siap untuk menangani konflik pekerjaan lain juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *