Relawan Butuh – Cara Mengatur Acara Film Luar

Jika Anda belum merencanakan acara film luar Anda sendiri, apa yang terjadi di balik layar mungkin merupakan misteri bagi Anda. Satu ton pekerjaan masuk ke dalam perencanaan salah satu dari peristiwa ini dan membuatnya sukses. Orang diperlukan untuk melakukan berbagai pekerjaan yang penting untuk acara film luar. Mari kita lihat banyak orang yang dibutuhkan di belakang layar pada acara film luar ruangan.

Tukang parkir

Mencari tempat untuk parkir akan menjadi perhatian pertama bagi para tamu. Jika tempat Anda memiliki tempat parkir kecil dan Anda mengharapkan banyak orang, Anda mungkin perlu petugas parkir untuk membantu tamu dengan parkir. Jika area parkir Anda adalah lapangan, misalnya, Anda mungkin memerlukan petugas parkir untuk mengarahkan tamu ke tempat parkir mereka sehingga semua tamu akan dapat masuk ke area parkir yang terbatas.

Greeters

Tergantung pada jenis acara, penyambut mungkin diinginkan untuk menyambut tamu ketika mereka memasuki tempat tersebut. Acara-acara gereja biasanya menampilkan penyambut, tetapi Anda dapat memanfaatkan seorang penyambut di acara-acara jenis lain juga.

Koordinator Kegiatan

Apakah Anda merencanakan kegiatan apa pun untuk memulai acara dan membuat para tamu sibuk saat mereka menunggu waktu mulai film? Jika Anda berencana untuk melakukan kegiatan seperti rumah bouncing atau lukisan wajah, Anda akan membutuhkan staf untuk mengatur dan mengawasi kegiatan.

Pekerja Konsesi

Apakah Anda akan memiliki konsesi di acara Anda? Anda akan membutuhkan orang-orang untuk beberapa pekerjaan yang terkait dengan tegakan konsesi. Anda akan membutuhkan pekerja konsesi untuk membeli makanan untuk acara tersebut, dan menjual makanan selama acara. Pekerja konsesi mungkin juga mendapatkan sumbangan makanan dari bisnis dan restoran lokal.

Kru pembersihan

Jangan lupa tentang bersih-bersih. Sebagian besar staf Anda akan fokus pada tamu: menyambut mereka, membantu mereka memarkir, dan mengatur penjualan dan kegiatan makanan. Awak yang bersih ada di sana untuk memastikan venue tetap bersih, dan semuanya dibersihkan setelah acara film luar. Awak pembersihan menyediakan layanan penting seperti memadamkan ember sampah, mengosongkan ember seperlunya sepanjang malam, dan membersihkan setelah acara.

Acara film luar ruang yang luar biasa akan terasa mulus dan mudah bagi tamu, tetapi penyelenggara lebih tahu. Untuk membuat acara film luar ruang yang sederhana dan menyenangkan bagi para tamu, banyak pekerjaan harus dilakukan sebelum, selama dan setelah acara, dan banyak orang dibutuhkan untuk mewujudkan semuanya.