Pastikan untuk Dapatkan Seluruh Tim di Bidang yang Sama

Ketika Anda sedang mengerjakan proyek atau tugas yang melibatkan lebih dari satu orang, hampir selalu ide yang baik untuk memiliki semua orang bertemu, secara fisik atau melalui telepon, di awal. Pertemuan kickoff ini membantu memastikan bahwa semua orang memahami gambaran besar, itu membantu membentuk tim secara formal dan mengikat anggota, dan itu membantu setiap orang setidaknya memulai pada halaman yang sama. Cukup sering, kebijaksanaan suatu kelompok akan lebih banyak daripada jumlah bagian-bagiannya.

APA ARTINYA:

Orang hanya melakukan pekerjaan yang lebih baik ketika mereka memahami bagaimana upaya mereka cocok untuk keseluruhan yang lebih besar, sehingga nilai motivasi dari praktik ini saja cukup besar, tetapi memiliki pertemuan proyek pengantar juga memiliki kelebihan lain. Orang lebih suka bekerja dengan orang yang mereka kenal atau, setidaknya, telah bertemu dan pertemuan semacam itu dapat membentuk jalur komunikasi yang diperlukan untuk mencapai pekerjaan di depan. Titik akhir kritis dapat diidentifikasi. Tenggat waktu dapat lebih mudah digambarkan, dan hal-hal yang harus dilakukan dapat didelegasikan di tempat.

Tiga puluh menit dengan semua orang di ruangan dapat menghemat hari-hari tag telepon, penundaan email balasan, dan penundaan "Saya masih menunggu untuk mendengar dari Jim", jadi lanjutkan menjadwalkan pertemuan!

RENCANA AKSI:

Rapat hampir tidak mungkin dilakukan bersama-sama dengan pemberitahuan yang sangat singkat, jadi jika tidak, jangan! Lakukan yang terbaik untuk memberi orang pemberitahuan yang memadai tentang kapan rapat akan berlangsung dan apa yang akan ada di agenda. Jika orang-orang tertentu akan membuat presentasi formal pada suatu pertemuan, pastikan bahwa mereka mengetahui hal ini dan sudah dipersiapkan dengan baik. Menjadi yang spesifik tentang itu membuatnya lebih nyata dan lebih penting dalam pikiran orang.

BAHKAN LEBIH BAIK:

Di akhir pertemuan Anda, buatlah titik untuk menjadwalkan pertemuan berikutnya. Lebih mudah untuk mendapatkan komitmen kelompok seperti ini ketika semua orang bersama-sama. Orang-orang akan bergegas keluar dan berkata, "Aku akan meneleponmu nanti." Namun demikian, bersikeras menetapkan tanggal rapat-rapat perusahaan yang tepat saat itu juga.

Saya telah menjalankan perusahaan selama 35 tahun. Semua orang melihat ke puncak untuk kepemimpinan. Ucapkan salam kepada semua orang di tim Anda setiap pagi. Jangkau mereka. Tanyakan kepada mereka bagaimana hari mereka. Dapatkan saran dari mereka tentang cara menjadikan semuanya lebih baik. Jangan duduk di kantor Anda di depan komputer sepanjang hari. Keluar dan temui orang-orang!

Bermainlah dengan baik di kotak pasir bersama orang-orang Anda dan buat mereka berbicara satu sama lain.